关于建立山西省科技报刊
电子信息数据库的通知
各市科协，各学会（协会、研究会）,各科技报刊社及相关单位：
为了适应现代科技快速发展的需求，利用科学手段管理科技信息，整合科技信息资源，服务全民科学素质，推进全省经济又好又快发展，根据省科协“十一五”规划，为了加快山西科技传媒建设，省科协拟建立全省科技报刊电子信息数据库。现将有关事项通知如下：
一、系统建设内容
山西省科技报刊电子信息数据库内容主要有：省、市科协及所属单位，各级学会（协会、研究会），各科技报刊社及相关编辑出版单位公开或内部发行的报刊及其他出版物的科技信息资料，尤其是2001年以来发布的详细数据信息资料。
二、系统建设目标
１、整合资源。统一规划，分门别类，规范管理，优化资源，共享信息。
２、方便使用。实现统计数据信息汇总，使科技信息由传统的手工处理转变为计算机处理，由单机应用转变为网络化应用，同时，与山西省科协机关网（www.sxast.cn）和山西科普网等相关媒体链接，随时随地查阅，实现网上阅读、浏览，提高工作效率。
３、提供服务。建立科技报刊电子信息数据库，为广大科技工作者和相关部门提供信息平台和科学依据，为各级政府决策当好参谋，搞好服务。
４、积累经验。为下一步参与建立全国科技报刊电子信息数据库、建设以数据库为基础、以计算机管理为主的机关信息化管理体系，实现全省科协系统办公自动化而积累经验、奠定基础。
三、系统建设要求
１、 山西省科技报刊电子信息数据库建设由省科协统一规划、统一标准、统一软件、统一服务器、统一路径出口，并与信息提供单位共同开发建设。
２、山西省科技报刊电子信息数据库的信息由发布单位提供，经山西科技报刊总社审核把关后入库。
３、具备条件并经山西科技报刊总社授权的单位，可在山西省科技报刊电子信息数据库软件的基础上，直接链接接口上传并管理自己的报刊信息数据库。
四、系统建库步骤
１、 各市科协及所属单位，各学会（协会、研究会），各科技报刊社，各相关编辑出版单位要确定一名熟悉电脑网络和业务工作的同志负责此项工作，并填写《山西省科技报刊电子信息数据库入库单位情况登记表》。
２、山西科技报刊总社负责对建库工作有关人员进行统一的数据信息采集传输业务培训。
３、各市、县（市、区）科协及所属单位，各级学会（协会、研究会），各科技报刊社及相关编辑出版单位上传信息的截止时间为
五、系统建设管理 ：
１、山西省科技报刊电子信息数据库建设工作由山西科技报刊总社具体负责信息收集、版面转化、文字录入、上传入库等工作，省科教影视网络中心负责千G主干网服务器、双网双线机房及百兆带宽网络支持,北京华文网络报纸软件开发有限公司技术支持。
２、入库单位必须保证所提供、采集、录入的数据信息真实可靠。
３、山西省科技报刊电子信息数据库不收取数据入库单位上网发布软件使用费、服务器空间占用费、双网双线机房资源使用费、百兆带宽网络接入费等，考虑到信息收集、版面转化、文字录入、上传入库专业性强，机械化程度低，手工操作难度大、占用人员较多，决定象征性收取一些劳务费用作为承办单位的经费补充。具体标准为：简报类每期10元；报纸类每期20元；刊物类每期50元。不足部分由承办单位自行解决。
4、山西科技报刊电子信息数据库版权归出版单位所有，由此而引起的一切纠纷由出版单位负责。
